Quando dovete organizzare al meglio un ufficio, dovete sicuramente pensare a quello che sarà il lavoro svolto dai vostri collaboratori, per migliorarne l'efficacia e, soprattutto, per far sì che tutto funzioni in modo esemplare senza alcun tipo di difficoltà causata da imprevisti di ogni natura che, in un mondo complesso qual è quello attuale, non mancano veramente mai. Prendiamo subito in considerazione quello che potrebbe accadere da un giorno all'altro nel vostro ufficio se, per pura combinazione, dovesse saltare la corrente senza preavviso o, ancora, se per un puro caso la connessione ad internet dovesse essere instabile per diverse ore, magari mentre dovete ottenere delle informazioni importanti da un cliente. Se di per sé le telecomunicazioni non possono dipendere da voi per quanto riguarda l'efficienza e il funzionamento, d'altro canto, la vostra abilità nel lavorare e portare a termine le mansioni, non dovrebbe essere limitata da un disservizio ad un computer, bensì, dovrebbe essere resa possibile anche procurandovi tutto il materiale necessario, come per esempio della minuteria da scrivania: fermacampioni, puntine ed elastici di buona qualità. Per esempio, non dovreste mai dimenticare di avere sempre a disposizione delle buone colle elastiche per l'ufficio da utilizzare per riuscire ad assemblare in modo veloce ed efficiente evnetuali documenti cartacei, magari sfruttando dei cartoncini, dei fogli di carta o altre risorse utili per favorire una presentazione visiva che sia all'altezza della situazione. In conclusione, poi, non bisogna nemmeno dimenticare di procurarsi dei comodi e validi timbri per l'azienda da utilizzare per riuscire a raccogliere i documenti in modo veloce, pratico e sicuro, magari schedandoli in funzione della data di ricevimento e, d'altro canto, del tipo degli stessi, che siano copie, originali, contratti, fatture o via dicendo, per facilitare poi il lavoro di segretariato. |
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Settembre 2017
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