Ebbene, è difficile ignorare come ogni lavoro amministrativo svolto all’interno dell’azienda, per quanto sia poco importante ed economico, potrebbe certamente causare dei costi notevoli per la gestione quotidiana: e da questo punto di vista, non è difficile comprendere come con interventi mirati si possa fare economia.
Pensiamo per esempio a quelli che potrebbero essere gli interventi da svolgere per facilitare la gestione della cancelleria per l’ufficio: da una parte, si potrebbe introdurre una serie di misure per condividere le risorse più costose, come le apparecchiature, o ancora, favorire l’uso di prodotti rigenerabili.
Di certo, la scelta di questo tipo di soluzioni potrebbe giocare un ruolo vincente per quanto riguarda la riduzione di spese inutili: si tratterebbe, in questo senso, di evitare che si possano sprecare prodotti e incrementare i costi per lo smaltimento dei rifiuti, giacché anche le confezioni andrebbero smaltite.
Alla stessa maniera, per la gestione del materiale di consumo che i propri collaboratori utilizzano tutti i giorni, si potrebbe introdurre un sistema che punti a valorizzare le risorse, dove in sostanza la minuteria da ufficio: fermacampioni, puntine ed elastici non venga sciupata ed acquistata in quantità eccessiva.
Ciò è in particolar modo vero soprattutto in tutti quei casi in cui l’azienda sia di piccole dimensioni, dove magari i dipendenti lavorino uno al fianco dell’altro, con scrivanie messe di fronte, e quindi ci siano i margini per ridurre la necessità di acquistare fin troppi materiali in quantità differenti.
In conclusione, anche per facilitare l’individuazione di documenti importanti, è importante acquistare dei prodotti specifici: con dei semplici timbri per l’azienda, è possibile ottenere un monitoraggio costante e preciso di quanto entra ed esce dall’ufficio.