Non è certo necessario procurare a dipendenti e colleghi una dotazione di materiale da chirurgo, tuttavia, non si può nemmeno buttare in maniera disordinata sulle scrivanie di tutto di più, causando più che altro confusione ed incertezza nelle persone, piuttosto che aiutarle a gestire in maniera più efficiente il lavoro.
Prendiamo un esempio classico, vale a dire, quello della gestione della corrispondenza che arriva in azienda: la stessa può essere senz’altro controllata attraverso l’uso di cutter e taglierine per l’ufficio con cui aprire le buste, o ancora, anche con uno specifico tagliacarte, che è senz’altro molto efficiente per lo scopo.
Con un semplice acquisto, quindi, si può dire addio al rito dell’apertura delle lettere con il dito indice, un’abitudine che spesso porta a rompere la carta in modo disordinato, magari pure rovinando il contenuto, qualora non si prestasse abbastanza attenzione durante lo svolgimento di questa mansione.
Per rimediare a questi piccoli errori, come una busta o un foglio strappati, invece, bisogna preoccuparsi di mettere a disposizione alcuni nastri adesivi per l’ufficio differenziati dalla robustezza, che possano essere impiegati per sigillare pacchi o buste, o ancora, per chiudere piccole confezioni o altro.
Quante volte, invece, ci si trova di fronte a plichi di carta, e ci si domanda come si potrebbe fare ordine in queste carte? Unirle in base all’argomento o al tipo di transazione, è spesso la migliore delle soluzioni da attuare, soprattutto usando pratiche e comode cucitrici e levapunti da ufficio, con cui si possono creare facilmente fascicoli.