Per esempio, la registrazione corretta di documenti cartacei, che non possono essere digitalizzati e conservati unicamente sotto forma di file in dischi rigidi, comporta sicuramente l’acquisto di prodotti ad hoc per l’archivio, come possono essere dei raccoglitori o buste, ma questi ultimi non si può certo ritenere siano davvero sufficienti.
In altri termini, ciò che bisogna prendere bene in considerazione, è anche la disponibilità di strumenti utili a far sì che il processo che intercorre tra l’arrivo dei documenti e il loro stoccaggio in archivio, venga svolto in maniera impeccabile: e in quel momento, perforatori, cucitrici e via discorrendo, diventando degli accessori imprescindibili per il lavoro.
Non è quindi difficile comprendere come, in termini di efficienza, la risposta a tutte queste necessità quotidiane in azienda, si trovi nell’acquisto del classico materiale da cancelleria utile per l’ufficio: disponibile spesso in piccoli kit combinati, dove si possono trovare minuterie assortite, questi prodotti sono davvero ottimali per ogni azienda.
Certo da soli questi piccoli prodotti non possono fare la differenza in termini di funzionamento del proprio ufficio, anche perché gli stessi devono essere messi a disposizione delle persone e, ancora, queste ultime devono poi avere anche a portata di mano degli specifici utensili da ufficio da impiegare per ottenere risultati davvero soddisfacenti.
D’altro canto, poi, può capitare che pure dopo aver utilizzato una cucitrice per assemblare dei fogli, possa sorgere la necessità di liberare gli stessi, andando a ridimensionare il plico di carta: in quei momenti, solo una cucitrice con levapunti può risolvere i propri problemi in maniera veloce e precisa.