Per esempio, penne, matite o gomme sono sempre degli strumenti che, se presenti sulle scrivanie, possono senz’altro contribuire in maniera determinante a creare le condizioni perché i propri collaboratori siano sempre reattivi al punto giusto, senza che debbano saltare tra una scrivania e l’altra per riuscire a lavorare in maniera ordinata e seria.
Un buon contenitore per penne e vari altri strumenti da scrittura e correzione, deve senz’altro trovare posto sulle scrivanie in maniera strategica, evitando per esempio che le persone debbano continuamente interferire l’una con l’altra nello svolgimento del proprio lavoro quotidiano: perché non c’è nulla di più fastidioso di ciò.
Le penne a sfera, per esempio, devono essere scelte con un occhio di riguardo nei confronti dei colori: distribuirne una nera, blu o verde per ogni scrivania, è un buon sistema per facilitare le annotazioni e la memoria visiva dei collaboratori, evitando che si ritrovino con lunghi papiri scritti con una penna di identico colore, difficilmente leggibili.
Oltre a questi piccoli accessori per scrivere, che davvero risultano essere di una comodità non indifferente, bisogna anche preoccuparsi di acquistare dei piccoli prodotti per facilitare l’archiviazione in azienda: quest’ultima, infatti, deve essere strutturata in maniera efficiente, evitando problemi per quanto riguarda la raccolta delle carte e dei fascicoli.
Una spillatrice, un perforatore, delle cartellette e altri piccoli prodotti di consumo possono semplificare di molto la vita in ufficio, eliminando una volta per tutte lo spettro dell’inefficienza dalle proprie scrivanie: siete pronti a rivedere in questo senso la vostra struttura gestionale dell’ufficio?